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了解高考招生投档录取流程读懂录取查询考生档案状态的涵义

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2020年高考各批次的投档录取工作正在陆续进行,很多考生和家长对高考招生录取流程并不了解,在录取查询时对考生的档案状态似懂非懂,平添了不少没必要的焦虑。近段时间来就有不少考生和家长不断发来信息咨询:档案状态“在架可投”“自由可投”是什么意思?“已经投档”“院校在阅”是不是已经录取了?在此觉得很有必要向考生和家长们综合介绍一下高考招生的投档录取流程和考生档案的状态,以减轻考生和家长们在录取查询时的焦虑情绪。

1、模拟投档:每批次正式投档之前,省级招生考试院(省招办)会按照高校确定的投档比例进行模拟投档,也就是预投档,这是正式投档前必须做的工作。

2、确定投档比例:模拟投档(预投档)后,省级招生考试院(省招办)及时向招生院校报送生源分数段分布情况,个招生高校根据模拟结果决定是否追加招生计划,是否调整投档比例。

3、正式投档:省级招生考试院(省招办)按照各招生院校调档的要求和考生填报的志愿,将符合高校调档条件的考生的电子档案在网上分别投递给各个招生高校。平行志愿按考生成绩从高到低只进行一次投档。也就是说,平行志愿一旦投档到某个高校,本批次投档机会即宣告用完,其他未获投档的志愿在本批次不会再有投档机会了。

4、院校阅档:招生院校在规定时间内从网上下载考生的电子档案数据进行审阅,审阅内容包括考生的成绩、专业志愿、是否服从调剂选项、体检表以及诚信记录等等。

5、院校预录取:招生院校按照相关规定和招生章程等,将符合录取条件的考生进行预录取,并将预录取和退档的结果上传至省级招生考试院(省招办)。

6、录取检查:省级招生考试院(省招办)对各招生院校欲退档考生的情况进行审核,如无异议,则录取结束。

7、打印录取名单:省级招生考试院(省招办)根据招生院校的录取结果打印录取新生名册,加盖省级招办录取专用章后分别寄送各招生院校。

8、填发录取通知书:各招生院校根据录取考生名册填写录取通知书,加盖该校公章后连同入学报到须知、资助政策办法等相关材料一并寄送被录取考生。

以上8个环节是考生志愿填报后志愿投档录取的一般流程,每个考生的档案,都要经过投档、阅档、审核等一系列过程。省级招生考试院(省招办)投档工作结束后,会公布各高校投档线,各招生院校的提档阅档、专业录取工作也就相继拉开帷幕。各招生院校投档线公布的同时,省级招生考试院(省招办)会开放考生录取查询入口,考生可登录所在地的招生考试网,查询自己档案的状态,并及时跟进。当然,在本批次未能招满招生计划的院校,会进入征集志愿程序进行补录。

根据以上志愿投档录取的一般流程,考生志愿档案在录取查询时,考生档案状态通常有六种状态:“自由可投(在架可投)”“已经投档”“院校在阅”“预退档”“预录取”“录取”。

1、自由可投(在架可投):这种状态表示考生的档案没有被投档,或者被投档过后,又被之前投档学校退档。如果是被学校退档的话,考生可看到学校给出的退档理由,一般的可能就是没有达到学校的专业录取分数线,又不服从专业调剂;或者是对有体检要求、学科成绩要求的专业不符合要求等。

2、已经投档:此种状态表示省级招生考试院(省招办)已经把考生的档案投给考生所报考的院校了,但是院校还没有查阅档案信息。这意味着考生档案已经投出,等待投档院校提档阅档,如不出现被退档意外,有很大可能会被该院校录取。

3、院校在阅:这种状态表示院校已经开始审阅考生的档案信息。但是,如果不是按1:1比例投档,在阅档并不表示该院校就绝对会录取该考生。不按1:1比例投档院校,阅档数一般要多于招生计划数。假如,按1:1.05比例投档的院校,该院校计划录取1000人,可能在阅档案会有1050份。

4、预退档:这种情况表示该考生由于某种原因,不予录取。这种状态,按照规定招生院校也会标明不予录取的原因,方便考生查询时能及时看到退档原因。

5、预录取:这种状态表示阅档高校已经计划录取该考生,如果考生看到此种状态,那么恭喜你了,有99%的录取几率,基本没有任何问题。

6、录取:这就是正式录取状态,已经是志愿录取工作的最后一步了。考生看到录取状态,说明考生已经被该高校正式录取了,考生就可以完全放心,安安心心的过好暑假,等待领取录取通知书了。然后向高中生活挥挥手,迎接全新的大学生活的到来。

以上的考生档案状态六种状态,也是志愿投档录取的6个常规环节。其实,部分省区已经将6个环节简略为三种状态:“自由可投(在架可投)” “院校在阅”“录取(或退档)”,考生和家长在查询到档案状态时,需确切理解其中涵义,避免误读误解带来不必要的焦虑。

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